Attendance audit

考勤监察

异常考勤不用人一张张核对。

多门店统一核查口径
多班次按班次规则比对
月度清单自动生成
人事制度保留处理权
Astraea Plan 运行场景

01 / Problem

多门店多班次,异常考勤核对耗人且容易漏

问题不在于数据不存在,而在于数据分散、规则不齐,确认链路又需要人在门店、人资与表格之间来回搬运。

A

逐条比对,核对动作重复

门店、班次、日期与打卡记录分散在不同表中。人需要先对齐口径,再一张张找差异,规模一上来,核对时间就被不断放大。

B

异常类型多,遗漏难以察觉

缺卡、时间不符、班次不匹配等问题混在同一个月度清单里。只靠人工扫表,既难保证不漏,也难解释每一处判断。

C

门店与人资反复往返确认

核对完成后还要逐项发送、催回、汇总。真正需要人判断的事项被包裹在大量搬运工作中,确认责任反而容易模糊。

考勤监察不改变既有考勤制度,只把“找出异常并送到正确的人手里”这一层工作自动化。

Astraea Plan 运行场景

02 / Mechanism

自动核查考勤数据 → 标记异常 → 推送门店与人资确认

每个异常都能回到原始记录、核查规则和当前确认状态。智能体把清单做清楚,判断权仍由门店与人资按制度完成。

STEP 01

核查考勤数据

按授权读取门店、岗位、班次与打卡记录,统一时间口径后进行比对。

STEP 02

标记异常

把不符合规则的记录标成待确认事项,保留异常类型、来源与核查依据。

STEP 03

推送确认

按责任范围推给门店和人资,记录确认结果,不让异常见停留在私聊与口头回复里。

一次核查,留下可追踪的过程

智能体只处理可核验的信息。需要解释、审批或处置的部分,仍由人按人事制度完成。

  • 读取范围由权限控制
  • 异常标记保留核查依据
  • 确认与处理记录可回看

异常记录流转

结构示意
  1. 考勤记录完成核查门店、班次与原始打卡已对齐
    已核查
  2. 发现待确认异常异常类型与核查依据已写入清单
    待确认
  3. 推送责任方门店补充说明,人资按制度确认
    待推送
  4. 处理结果归档不替人做决定,只保留结果与责任链
    待归档

03 / Real scenario

月度考勤异常清单自动生成

门店只需处理被指出的异常,人资拿到的是带状态、带责任方、带核查依据的清单。下面是清单结构与确认流程示意。

月度异常记录

结构示意 · 不含真实门店或人员数据

自动核查完成

确认记录保留核查依据与处理状态

门店班次异常类型确认方状态
门店 A待说明 早班 打卡时间不符 门店 待门店确认
门店 B已补充 晚班 班次记录缺失 人资 待人资确认
门店 C待说明 班次轮换 排班与打卡不匹配 门店 待门店确认
门店 D已留痕 早班 缺卡记录 人资 已归档

清单只标记异常,处理结论按人事制度生成。

查看处理边界

04 / Boundary

智能体只标记异常,处理走人事制度

监察与裁决是两件事。系统负责把异常找出来、把事实和责任人放清楚,是否批准、如何处置、依据哪条制度,仍由人事流程完成。

标记异常责任方确认人事制度处理
01

不替代人资裁决

智能体输出待确认事项,不直接认定处罚、薪资或劳动关系结论。

02

不绕过门店说明

门店有补充事实和解释的入口,确认结果与原始记录一起留痕。

03

不隐藏核查依据

每项异常保留来源、规则与状态,方便责任方核验,也方便后续复盘。

Next step

把下一个月的异常清单,交给一条核查链

从门店范围、班次规则与确认责任开始,现场判断考勤监察能否接入你的现有流程。